फाइलिंग प्रक्रिया के चरण क्या हैं? चित्र सहित समझाएं।

फाइलिंग प्रक्रिया के चरण

फाइलिंग (Filing) कार्यालय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसमें दस्तावेजों को व्यवस्थित तरीके से सुरक्षित रखा जाता है ताकि वे आवश्यकता पड़ने पर आसानी से प्राप्त किए जा सकें। एक प्रभावी फाइलिंग प्रणाली कार्यालय की दक्षता और उत्पादकता बढ़ाती है। फाइलिंग प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:

1. दस्तावेजों का संग्रह (Collection of Documents)

सबसे पहले, सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को एकत्र किया जाता है। ये दस्तावेज विभिन्न स्रोतों से प्राप्त हो सकते हैं, जैसे पत्राचार, ____ ___ ____ _________ ______ ____ ______ ______ ____ ___ __________.
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