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व्यावसायिक और शैक्षणिक परिवेश में लिखित संचार का विशेष महत्व है। लिखित संचार से आशय विचारों, सूचनाओं, निर्देशों, तथ्यों और संदेशों को लिखित रूप में व्यक्त करने से है। तकनीकी लेखन के संदर्भ में इसका प्रयोग कार्यालयी पत्र, रिपोर्ट, प्रस्ताव, ज्ञापन, ई-मेल, शोध-पत्र, परियोजना रिपोर्ट, अध्ययन सामग्री और विभिन्न दस्तावेजों के रूप में किया जाता है। लिखित संचार का प्रमुख उद्देश्य सूचना को स्पष्ट, व्यवस्थित और स्थायी रूप में संबंधित व्यक्ति तक पहुँचाना है। व्यावसायिक परिवेश में लिखित संचार का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह सूचना का स्थायी अभिलेख उपलब्ध कराता है। किसी निर्णय, निर्देश, समझौते या कार्य-संबंधी सूचना को लिखित रूप में सुरक्षित रखा जा सकता है और आवश्यकता पड़ने पर भविष्य में उसका संदर्भ लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी संस्था में जारी किया गया कार्यालयी आदेश ____ ___ ___ ____ ___ _________.
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