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व्यवसायिक पत्र औपचारिक संचार का महत्वपूर्ण माध्यम होता है, इसलिए इसमें विभिन्न भागों का एक निश्चित क्रम होता है जिससे संदेश स्पष्ट, व्यवस्थित और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया जा सके। सबसे पहले प्रेषक का पता लिखा जाता है। इसमें संस्था या व्यक्ति का पूरा डाक पता शामिल होता है ताकि प्राप्तकर्ता को उत्तर भेजने में सुविधा हो। इसके बाद तिथि लिखी जाती है, जिससे यह स्पष्ट होता है कि पत्र कब लिखा गया है। तिथि का सही और स्पष्ट उल्लेख आधिकारिक रिकॉर्ड के लिए आवश्यक माना जाता है। इसके बाद प्राप्तकर्ता का पता लिखा जाता है। इसमें उस व्यक्ति, संस्था या अधिकारी का __________ ____ ___ ______ ________ ________ _____ ______ ________ _______.
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