"एक अच्छा पत्र स्पष्ट और संक्षिप्न होता है। व्याख्या कीजिए ।

एक अच्छा पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त होता है, इसका अर्थ है कि पत्र में दिए गए संदेश को सरल, समझने योग्य और बिना किसी अनावश्यक जानकारी के प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया गया हो। स्पष्टता का मतलब है कि पत्र में कोई भी भ्रम नहीं होता, और पाठक को जो सूचना दी जा रही है, वह बिना किसी कठिनाई के समझ में _________ ___ ________ __________ _______.
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