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आयोजन की योजना एक जीवनचक्र की तरह होती है, जिसमें प्रत्येक चरण का महत्व होता है और यह एक क्रमिक प्रक्रिया के रूप में आगे बढ़ती है। सबसे पहले, आयोजन की अवधारणा और उद्देश्य तय किया जाता है। यह चरण अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि बिना स्पष्ट उद्देश्य के आयोजन असंगठित और असफल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विद्यालय में वार्षिक समारोह आयोजित करना है, तो प्रारंभ में यह तय करना आवश्यक है कि समारोह का मुख्य उद्देश्य छात्र प्रतिभाओं का ______ _______ _____ _________ ______ _____ ___.
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