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लिब्रे ऑफिस कैल्क एक ओपन-सोर्स स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा प्रबंधन, गणना और ग्राफिकल रिप्रेजेंटेशन के लिए किया जाता है। पुस्तकालय प्रलेखों के दैनिक परिचालन को लिब्रे ऑफिस कैल्क में ट्रैक करना एक व्यावहारिक और प्रभावी तरीका है जिससे पुस्तकालय व्यवस्थापक या कर्मचारी दैनिक लेन-देन, जुर्माने और आरक्षित पुस्तकों का सटीक रिकॉर्ड रख सकते हैं। यहाँ एक सप्ताह के लिए ऐसी फाइल तैयार करने की प्रक्रिया दी गई है जिसमें विभिन्न कॉलम के माध्यम से जानकारी व्यवस्थित होती है और डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बार चार्ट जोड़ा जाता है। इस कार्य के लिए सबसे पहले लिब्रे ऑफिस कैल्क सॉफ्टवेयर ओपन किया जाता है। फिर एक नई स्प्रेडशीट फाइल बनाई जाती है। फाइल को “Library\_Records.ods” नाम से सेव किया जा सकता है। स्प्रेडशीट की पहली शीट पर कॉलम बनाए जाते हैं, जिनमें निम्नलिखित प्रमुख कॉलम शामिल होते हैं: दिनांक, कुल लेन-देन, वापस की गई पुस्तकें, जारी की गई पुस्तकें, विलंब से लौटाई गई पुस्तकें, जुर्माना राशि (₹), और आरक्षित पुस्तकें। इन कॉलमों को उदाहरण के लिए इस प्रकार __________ ____ __________ _________ ________ _________ ________ ______ ________ __________.
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