लिब्रे ऑफिस कैल्क में एक फाइल बनाएं जिसमें पुस्तकालय प्रलेखों के दैनिक परिचालन (कम से कम एक सप्ताह के लिए) को अलग-अलग कॉलम के साथ जुर्माना और आरक्षित पुस्तकों के साथ दिखाया गया हो। डाटा का प्रतिनिधित्व करने वाला एक बार चार्ट जोड़ें।
लिब्रे ऑफिस कैल्क एक निःशुल्क स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जो MS Excel की तरह काम करता है और इसका उपयोग डेटा संग्रहण, विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए किया जा सकता है। पुस्तकालय प्रलेखों के दैनिक परिचालन का रिकॉर्ड रखने के लिए हम एक स्प्रेडशीट फाइल बना सकते हैं जिसमें विभिन्न कॉलम शामिल होंगे जैसे - दिनांक, जारी की गई पुस्तकें, लौटाई गई पुस्तकें, जुर्माना की राशि, और आरक्षित पुस्तकें। इससे पुस्तकालय प्रशासन को संचालन की निगरानी और विश्लेषण करने में सहायता मिलती है।
एक सप्ताह (उदाहरण के लिए सोमवार से रविवार तक) के लिए निम्नलिखित कॉलम बनाए जा सकते हैं:
1. दिनांक
2. जारी की गई पुस्तकें
3. लौटाई _________ _________ _____ ____ ____ ______.
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