“फाइलों को सुविधाजनक रूप से उपलब्ध कराने के लिए उन्हें विभिन्न आधारों पर वर्गीकृत किया जा सकता है"।
फाइलों को सुविधाजनक रूप से उपलब्ध कराने के लिए उन्हें विभिन्न आधारों पर वर्गीकृत किया जा सकता है, ताकि उन्हें आसानी से खोजा और एक्सेस किया जा सके। फाइलों का सही वर्गीकरण न केवल कार्य की गति को बढ़ाता है बल्कि समय की बचत भी करता है। विभिन्न वर्गीकरण के आधार निम्नलिखित हो सकते हैं:
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विषय के आधार पर वर्गीकरण: इस आधार पर, फाइलों को उनके विषय के अनुसार रखा जाता है, जैसे वित्तीय दस्तावेज, प्रशासनिक दस्तावेज, _________ _____ ______ __________ _________.
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