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डिजिटाइजेशन का अर्थ किसी भौतिक, मुद्रित या एनालॉग सूचना को डिजिटल स्वरूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया से है, ताकि उसे कंप्यूटर, मोबाइल, इंटरनेट तथा अन्य डिजिटल तकनीकों के माध्यम से संग्रहीत, संसाधित, खोजा, साझा और उपयोग किया जा सके। उदाहरण के लिए, कागज पर उपलब्ध दस्तावेज को स्कैन करके PDF में बदलना, पुराने ऑडियो रिकॉर्ड को डिजिटल फाइल में परिवर्तित करना तथा किसी रजिस्टर में दर्ज सूचनाओं को कंप्यूटर डेटाबेस में दर्ज करना डिजिटाइजेशन के उदाहरण हैं। सूचना एवं संचार प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में डिजिटाइजेशन केवल सूचना को डिजिटल रूप देने तक सीमित नहीं है, बल्कि यह सूचना के अधिक व्यवस्थित, तीव्र और प्रभावी उपयोग की आधारभूत प्रक्रिया है। आज के सूचना-आधारित समाज में डिजिटाइजेशन की आवश्यकता तेजी से बढ़ रही है। पारंपरिक रूप से संस्थानों में सूचनाएँ कागजी फाइलों, रजिस्टरों, पुस्तकों, मानचित्रों, तस्वीरों और अन्य भौतिक माध्यमों में सुरक्षित रखी जाती थीं। इन माध्यमों में सूचना को खोजने, व्यवस्थित करने और साझा करने में अधिक समय लगता था। डिजिटल स्वरूप में परिवर्तित होने के बाद वही सूचना कम स्थान में सुरक्षित रखी जा सकती है और आवश्यकता के अनुसार तुरंत प्राप्त की जा सकती है। इससे कार्यक्षमता और उत्पादकता में वृद्धि होती है। डिजिटाइजेशन का एक प्रमुख उद्देश्य सूचना तक त्वरित पहुँच उपलब्ध कराना है। डिजिटल दस्तावेजों में कीवर्ड, नाम, संख्या या अन्य मानदंडों के आधार पर जानकारी आसानी से खोजी जा सकती ____ _____ _____ ___ _________ _________ ______ ____.
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